В ответ на требование ИФНС можно отсылать сканы некоторых документов без печати

10 декабря 2015

В письме от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421 ФНС напомнила, что согласно требованиям НК если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через личный кабинет налогоплательщика.

Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС, который включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов. Указанный перечень документов является исчерпывающим, и налогоплательщик в ответ на требование вправе направить в налоговый орган скан-образы не любых документов, а только перечисленных в приказе ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@. Другие документы в виде скан-образов по ТКС нельзя посылать в ответ на требование.

Истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого требования о представлении документов, подписывается электронной цифровой подписью налогоплательщика и направляется по ТКС в адрес налогового органа. Кроме того, документы (информация), сведения, которые составлены по соответствующим формам и форматам и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (усиленной неквалифицированной электронной подписью), могут быть переданы в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика.

Посылаемые сканы документов не требуют предварительного заверения печатью и подписью, так как документ заверяется электронной подписью.