Главная
О компании
Услуги
Стоимость услуг
Азбука налогоплательщика
Отзывы
Контакты

Группа компаний БАФРА. Москва

+7 (812)
493-39-89
Санкт-Петербург | Москва
бухгалтерский аутсорсинг |  Обработка персональных данных

Политика обработки Персональных данных

Политика обработки Персональных данных.

 

1 ВВЕДЕНИЕ

1.1 Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Прогресс» (далее – ООО «Прогресс») в отношении обработки персональных данных (далее – ПД).

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.06.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПД, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2 ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПД

Обработка ПД осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями сбора ПД;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те ПД, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПД не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке ПД обеспечивается точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД.

8) Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3 УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПД

3.1 Обработка ПД осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка ПД допускается в следующих случаях:

1) Обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД;

2) Обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3) Обработка ПД необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

4) обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД или договора, по которому субъект ПД будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

5) обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД;

6) обработка ПД осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПД. Исключение составляет обработка ПД в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;

7) осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД, либо по его просьбе (далее – ПД, сделанные общедоступными субъектом ПД);

8) осуществляется обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.2 ООО «Прогресс»  может включать ПД субъектов в общедоступные источники ПД, при этом ООО «Прогресс» берет письменное согласие субъекта на обработку его ПД.

3.3 ООО «Прогресс» может осуществлять обработку специальных категорий ПД, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при этом ООО «Прогресс» обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку его ПД

3.4 Биометрические ПД (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПД) в ООО «Прогресс» не обрабатываются.

3.5 ООО «Прогресс» осуществляет трансграничную передачу ПД только на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПД.

3.6 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПД решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПД или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

3.7 В условиях лицензии на осуществление деятельности ООО «Прогресс» отсутствует запрет на передачу ПД третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта ПД.

3.8 При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его ПД согласие субъекта может быть дано субъектом ПД или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.

3.9 ООО «Прогресс» вправе поручить обработку ПД другому лицу с согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом ООО «Прогресс» в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению ООО «Прогресс», соблюдать принципы и правила обработки ПД, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

3.10 В случае если ООО «Прогресс» поручает обработку ПД другому лицу, ответственность перед субъектом ПД за действия указанного лица несет ООО «Прогресс». Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению ООО «Прогресс», несет ответственность перед ООО «Прогресс».

3.11 ООО «Прогресс» обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4 ОБЯЗАННОСТИ ООО «ПРОГРЕСС»

 

В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» ООО «Прогресс» обязано:

4.1.         Предоставлять субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основаниях предоставить отказ.

4.2.         По требованию субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.3.         Вести Журнал учета обращений субъектов ПД, в котором должны фиксироваться запросы субъектов ПД на получение ПД, а также факты предоставления ПД по этим запросам.

4.4.         Уведомлять субъекта ПД об обработке ПД в том случае, если ПД были получены не от субъекта ПД. Исключение составляют следующие случаи:

4.5.         Субъект ПД уведомлен об осуществлении обработки его ПД соответствующим оператором;

4.6.         ПД получены ООО «Прогресс» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД;

4.7.         ПД сделаны общедоступными субъектом ПД или получены из общедоступного источника;

4.8.         ООО «Прогресс» осуществляет обработку ПД для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПД;

4.9.         Предоставление субъекту ПД сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПД нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.10.    В случае достижения цели обработки ПД незамедлительно прекратить обработку ПД и уничтожить соответствующие ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПД, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, иным соглашением между ООО «Прогресс» и субъектом ПД либо если ООО «Прогресс» не вправе осуществлять обработку ПД без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

4.11.    В случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку своих ПД прекратить обработку ПД и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между ООО «Прогресс» и субъектом ПД. Об уничтожении ПД ООО «Прогресс» обязана уведомить субъекта ПД.

4.12.    В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки ПД в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку ПД.

 

5 МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПД ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

5.1. При обработке ПД ООО «Прогресс» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.

Обеспечение безопасности ПД достигается, в частности:

  определением угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД;

  применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД;

  применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

  оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию информационной системы ПД;

  учетом машинных носителей ПД;

  обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

  восстановлением ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе ПД, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе ПД;

 контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности информационных систем ПД.

on-line сервисы

Вход для клиентов
СДЕЛАЙ САМ компанию
СДЕЛАЙ САМ отчетность
Выписка он-лайн
Сдача отчетности он-лайн
Экспресс-аудит
Партнёр
1С СДЕЛАЙ САМ отчетность

© 2015-2017 ООО “Прогресс” Бухгалтерские услуги и аудит.
197110, Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная 32, 2 этаж;
Тел.: Санкт-Петербург: (812) 493-39-89  [email protected]
карта сайта | написать письмо | схема проезда
политика конфиденциальности | Политика обработки персональных данных