Срок хранения личных дел сотрудников сократят почти вчетверо

17 октября 2014

Срок хранения личных дел сотрудников в организациях, а также в государственных и муниципальных архивах планируется сократить с 75 до 20 лет. Соответствующий законопроект¹, разработанный Минкультуры России, внесен в Госдуму Правительством РФ.

Сейчас, согласно ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", документы по личному составу хранятся 75 лет после увольнения сотрудника.

Минкультуры России предлагает внести в закон новую ст. 18.1, полностью посвященную хранению документов по личному составу. Согласно этой статье, в течение 75 лет будут храниться лишь документы, созданные до 2003 года, а также документы, дающие право на досрочное назначение пенсии по старости и на пенсию по выслуге лет. Срок хранения других документов сокращается до 20 лет.

В министерстве поясняют, что в 2003 году ПФР создал информационную базу индивидуального персонифицированного учета. Таким образом, больше нет смысла при начислении пенсий обращаться к архивам организаций. Сокращение срока хранения позволит разгрузить архивы и снизить расходы работодателей, а также муниципальных и государственных архивов. 

По данным Минкультуры России, по состоянию на 2009 год в российских организациях хранилось более 122 млн дел по личному составу. Еще 33 млн дел было сдано в государственные и муниципальные архивы при ликвидации организаций в 1991-2009 годах.

По расчетам авторов законопроекта, стоимость хранения одного дела в течение года (в ценах 2013 года) составляет 40 рублей. Чиновники подсчитали, что если все документы, созданные, например, в 2000 году, будут храниться в государственных и муниципальных 75 лет, затраты составят 4,5 млрд руб. При сокращении срока хранения до 20 лет расходы уменьшаются до 1,2 млрд руб.

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/news/570946/#ixzz3GNlIqgLQ

<Письмо> ФНС России от 07.08.2014 N НД-3-14/2624

Указание Банка России от 30.07.2014 N 3352-У

<Письмо> Минфина России от 18.09.2014 N 03-07-15/46850

Правительство рассмотрит внесенный Минэкономразвития законопроект, благодаря которому предпринимателей могут освободить от обязанности использовать круглые печати

Четырехдневная рабочая неделя навряд ли будет введена в России, хотя рассматриваться такой вариант будет

С 1 января 2015 года организациям дано право списывать затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, спецодежды и другого подобного имущества в течение более одного налогового периода

Максимальная сумма штрафа составит 20 тыс. руб.

Авторы законопроекта рассчитывают пополнить бюджет и воспитать ответственность в налогоплательщиках.

Правоведы критикуют проект создания службы налоговых консультантов

Доллар и евро ускорили рост курсов по отношению к рублю.

Сегодня правительство будет рассматривать поддержанный Минтруда законопроект

Указание Банка России от 05.09.2014 N 3377-У

Рост ВВП России в лучшем случае может начаться с 2016 года, даже если действие санкций будет приостановлено

Слабый рубль адаптировал экономику РФ к дешевой нефти

Об этом говорят данные Московской биржи

Налоговики будут знать все о зарубежных счетах

В ФНС отмечают, что сформировать платежное поручение можно самостоятельно на сайте ведомства

Проект Федерального закона N 618603-6

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроект Минпромторга, регулирующий отношения в сфере национальной стандартизации

Ставки не под силу

Сбербанк подтвердил повышение ставок по вкладам

Депутаты подготовили поправки в закон о защите прав потребителей

В России могут ввести уголовную ответственность за неуплату взносов во внебюджетные фонды (Пенсионный, социального и медицинского страхования), исчисляемых от заработной платы

Правительство РФ сегодня на своем заседании рассмотрит новый законопроект

Большинство этапов аукциона предлагается автоматизировать

"Социальными" будут считаться бизнесмены, трудоустраивающие незащищенные категории граждан либо осуществляющие гуманитарно значимую деятельность

Потребность в длительном хранении отпала в связи с созданием информационной базы ПФР

Россиян, живущих за рубежом, могут обложить подоходным налогом

Правительство утвердило план мероприятий по реализации концепции внутренней продовольственной помощи

Банковские счета работодателей, на которых хранятся деньги на выплату заработной платы работникам, возможно, будут страховаться, как вклады физических лиц

Решено снова вернуться к этому вопросу

Местное бремя

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроект о создании единого реестра проверок

Одобрены Советом по аудиторской деятельности 18.09.2014, протокол N 14

Включенные в санкционные списки США и ЕС российские банки наращивают активы, а их финансовое состояние остается стабильным

Приказ Минфина России от 28.08.2014 N 84н

Россиян обяжут платить налоги за подконтрольные иностранные компании

Курс доллара на открытии торгов вырос на 10 копеек и составил 41,52 рубля

Владимир Путин выслушал предложения "Деловой России"

При этом они будут советоваться с налоговыми органами, но не обязаны получать их разрешение

Центробанк отозвал лицензию у НКО и РНКО

В России и в мире грядут серьезные изменения по части уплаты налогов

Регионам России разрешат предоставлять 2-х летние "налоговые каникулы" для впервые зарегистрированных индивидуальных предпринимателей

Проект Положения Банка России