Затраты бизнеса на хранение документов хотят снизить

23 мая 2016

Инициатива предпринимателей по подготовке законопроекта об электронном дубликате бумажных документов организаций была представлена на заседании круглого стола в РСПП. Смысл предложения — внести в действующий закон «Об электронной подписи» поправки, уравнивающие юридическую силу электронного дубликата и подлинника на бумажном носителе. 

Как пояснил один из разработчиков, представитель компании «Вымпелком» Антон Лачинов, в форму электронного дубликата предлагается перевести ограниченный перечень документов — договоры с физлицами, документы, подтверждающие проведение идентификации граждан перед их заключением, заявления о согласии на обработку персональных данных и их отзывы. 

Также предлагается легализовать электронные дубликаты жалоб граждан в госорганы и ответы на них. Отметим, что схожие идеи содержатся в ежегодном докладе бизнес-омбудсмена Бориса Титова, который будет представлен Владимиру Путину 26 мая.

Инициаторы ссылаются на большие издержки на хранение и обработку бумажных документов: расходы «большой четверки» операторов мобильной связи на хранение договоров об оказании услуг связи превышают 1 млрд руб. в год, еще больше тратят на это банки и страховые компании. Совокупные расходы на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов в целом по экономике авторы поправок оценили в 300 млрд руб. в год, притом что оригиналы бумажных документов бизнес использует редко, применяя вместо них электронные копии, и хранит их лишь для судов, налоговых органов и Роскомнадзора.

Предприниматели и юристы идею в целом поддержали, но сам проект назвали «сырым». Против выступила часть экспертов во главе с заместителем главы Росархива Олегом Наумовым. Он заявил, что хранить электронные документы затратнее и хлопотнее, чем бумажные, и перевести в электронный формат и уничтожить бумагу, по его словам, тоже «не копеечное дело». «Бизнес получит дополнительную нагрузку».

Как сообщили «Коммерсанту» в Росархиве, стоимость хранения коробки с бумажными документами объемом 2,4-2,5 тыс. листов формата А4 составляет 180 руб. в год. При обслуживании (поиск, подбор, выдача владельцу и возврат в хранилище) — вдвое дороже. Стоимость же хранения в электронном виде такого объема отсканированных листов при использовании отечественного облачного хранилища составит 2,5-30 тыс. руб. в год.




  • УФНС рассказало о штрафах, положенных при неправильном заполнении декларации по НДС / 10 мая 2016г. 16:52

  • При выплате дивидендов несколько раз в год налог уплачивается каждый раз отдельно / 10 мая 2016г. 16:53

  • Переводя ИП на общий режим, ИФНС должна вычислять расходы, а не применять профвычет / 10 мая 2016г. 16:54

  • Устранимые нарушения при оформлении больничных - не повод для отказа в зачете расходов / 11 мая 2016г. 10:40

  • Закон о новых исключениях из режима налоговой тайны подписан и опубликован / 11 мая 2016г. 10:43

  • Когда, кому, в каких суммах и по каким КБК надо платить авансы по экологическому сбору / 11 мая 2016г. 10:44

  • Бесплатные медицинские услуги гражданам НДС не облагаются / 12 мая 2016г. 10:58

  • Утвержден электронный формат УПД / 12 мая 2016г. 10:59

  • Новые внеплановые проверки от управлений культуры субъектов РФ / 12 мая 2016г. 11:00

  • Куда перечислять НДФЛ арендодателя - физлица / 13 мая 2016г. 12:45

  • Обновлены критерии для проведения выездных налоговых проверок / 13 мая 2016г. 12:45

  • Удержание НДФЛ не повод облагать выплату страховыми взносами / 13 мая 2016г. 12:46

  • Внесенные на счет собственные деньги ИП не являются его доходом / 16 мая 2016г. 13:49

  • Власти отказались от акцизов на вредные продукты / 16 мая 2016г. 13:50

  • Утверждены новые формы налоговых деклараций по акцизам / 16 мая 2016г. 13:52

  • Пониженные тарифы страховых взносов в 2017 / 17 мая 2016г. 15:22

  • Профессиональных стандартов станет больше / 17 мая 2016г. 15:23

  • Трудовые книжки отменят для микропредприятий / 17 мая 2016г. 15:23

  • Госдума одобрила повышение МРОТ с 1 июля / 18 мая 2016г. 12:09

  • Отмена СНИЛС усложнит жизнь работодателям / 18 мая 2016г. 12:09

  • В форму 6-НДФЛ внесут «таинственные» изменения / 18 мая 2016г. 12:10

  • Уплаченный покупателем НДС – не доход «упрощенца» / 20 мая 2016г. 10:28

  • Для расчета ЕНВД не учитывается транспорт, находящийся в ремонте / 20 мая 2016г. 10:29

  • Заполнение разделов уточненной декларации по НДС / 20 мая 2016г. 10:30

  • Действие ЕНВД будет продлено до 2021 года / 23 мая 2016г. 15:14

  • Открыть и закрыть фирму станет проще / 23 мая 2016г. 15:15

  • Затраты бизнеса на хранение документов хотят снизить / 23 мая 2016г. 15:16

  • С 1 июня изменятся нормативы распределения доходов от уплаты акцизов в бюджет / 24 мая 2016г. 15:03

  • Компенсации физлицу его расходов для выполнения ГПД взносами не облагаются / 24 мая 2016г. 15:04

  • Продажа по договорам поставки не переводится на ПСН / 24 мая 2016г. 15:04

  • Инспекция примет «нулевую» форму 6-НДФЛ / 25 мая 2016г. 12:27

  • С розничных торговцев могут снять ответственность за контрафакт / 25 мая 2016г. 12:27

  • Стимулирующие выплаты работникам торговых посредников облагаются НДФЛ / 25 мая 2016г. 12:28

  • Как заполнять строку 120 формы 6-НДФЛ / 26 мая 2016г. 11:30

  • Проверки могут стать зависимыми от категории риска / 26 мая 2016г. 11:30

  • «Срок дожития» увеличат на полгода / 26 мая 2016г. 11:32

  • Приказное производство по административным делам / 27 мая 2016г. 13:00

  • У России появится своя криптовалюта / 27 мая 2016г. 13:01

  • Как отразить «переходящую» зарплату в форме 6-НДФЛ / 27 мая 2016г. 13:02

  • Зарплата, 6-НДФЛ: последний день месяца - выходной / 30 мая 2016г. 11:23

  • «Калькулятор издержек» спасет бизнес от излишней нагрузки / 30 мая 2016г. 11:23

  • Расчет отпускных при повторном повышении оклада / 30 мая 2016г. 11:24

  • Федеральные стандарты бухучета появятся в 2018 году / 01 июня 2016г. 12:06

  • Можно ли за место подлинников представить в ИФНС скан-образы? / 01 июня 2016г. 12:07

  • Уточнен порядок возмещения НДС / 01 июня 2016г. 12:08