На каких документах обязательно нужна печать компании, а когда без нее вполне можно обойтись

14 августа 2014

Договоры с контрагентами

В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны скрепить его печатями. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ.

К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Это установлено в статьях 913 и 338 ГК РФ.

Ну а если специальных требований к договору в законе или тексте самого соглашения нет, печать можно не проставлять. Согласны с такими доводами и судьи. Примеры тому – постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 марта 2009 г. по делу № А52-3612/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 5 декабря 2012 г. № А32-37081/2011 и ФАС Поволжского округа от 10 августа 2012 г. № А12-16523/2011. В них судьи сделали вывод: в общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный, а не обязательный реквизит договора. А значит, и без оттиска соглашение считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной.

Так что если ваш контрагент передал вам договор без печати, не спешите возвращать его обратно. Сперва внимательно изучите текст соглашения. Если о печати в нем нет ни слова, то договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.

Ну а если вы все-таки хотите, чтобы в соглашениях с контрагентами обязательно стояли печати обеих сторон, достаточно прописать в них, к примеру, такую формулировку: «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

 

Когда еще на документах нужна печать компании
ДокументНужна ли печатьОснование
БСО В общем случае печать обязательна. Исключение – бланки без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти Пункты 3, 5 и 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359
Путевые листы Печать нужна Пункт 12 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, раздел 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78
Транспортная накладная Печать не нужна Пункт 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272
Доверенность По общему правилу печать не нужна. Исключение – доверенности на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве Пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ, пункт 3 статьи 53 ГПК РФ, пункт 5 статьи 61 АПК РФ, пункт 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ
Платежные поручения и заявки на кассовый расход Печать нужна. Исключение – заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н

Первичные документы

Среди обязательных реквизитов первички, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, печати компании нет. Но это не значит, что на всех первичных документах можно обойтись без оттиска. Давайте разбираться подробнее.

Итак, с 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него.

А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.

ВОПРОС УЧАСТНИКА – Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

– Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.

А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.

А еще многие компании сейчас используют в работе УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Напомню: рекомендованная форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).

Однако в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички. Ну и данные по НДС, если компания использует УПД со статусом 1 (в качестве и первички, и счета-фактуры).

Но если у вас есть возможность ставить печать с полным наименованием компании на УПД, удобнее это делать. Тогда не придется вручную заполнять строку 14 или 19.

ВОПРОС УЧАСТНИКА – А как быть с печатью на товарном чеке? Наш сотрудник принес чек, в котором не стоит печать продавца. Получится ли таким документом подтвердить расходы?

–Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.

И еще один момент. Помимо той первички, которую компания может разработать самостоятельно, есть обязательные формы, отказаться от использования которых организация не может. Например, кассовые документы.

Так вот, обратите внимание, что на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) можно обойтись специальным штампом с отметкой «Оплачено». Его оттиск подтвердит, что кассовая операция проведена. Так сказано в пункте 3.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Ставить на приходнике главную печать компании закон не требует. Об этом часто забывают.

Кстати, на расходнике (форма КО-2) оттиск не нужен вообще.

А вот последнюю страницу кассовой книги (форма КО-4) и книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) заверить печатью компании придется. Так установлено в пункте 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.



Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/21139-na-kakih-dokumentah-obyazatelno-nujno-pechat-kompanii-a-kogda-bez-nee-vpolne-mojno-oboytis#ixzz3ALan7G6I




  • За использование виртуальных валют введут уголовную ответственность / 04 августа 2014г. 15:17

    • Использование виртуальной валюты попадет под запрет

  • Налог с продаж поможет регионам пополнить свои бюджеты / 04 августа 2014г. 15:21

    • Налог с продаж заставит регионы развивать торговлю и подтянуть дисциплину

  • За фальсификацию отчетности банкиров будут сажать в тюрьму / 04 августа 2014г. 15:25

    • За фальсификацию отчетности банкиров будут лишать свободы на срок до 4 лет. Либо штрафовать на миллион рублей.

  • Родителям тяжелобольных детей увеличат "больничный" / 05 августа 2014г. 11:02

    • Минтруд России подготовил законопроект, согласно которому существенно увеличивается продолжительность периода ухода за больными детьми в возрасте от 15 до 18 лет

  • Эксперты: Самым опасным для экономики страны будет рост НДФЛ / 05 августа 2014г. 11:11

    • Меньше всего бизнес пострадает от увеличения НДС

  • Клиентов уведомят о рисках операций с иностранными ценными бумагами / 05 августа 2014г. 11:16

    • На фондовом рынке появился новый стандарт

  • Обновлен порядок лицензирования Росздравнадзором фармацевтической деятельности / 06 августа 2014г. 10:13

    • Приказ Минздрава России от 25.03.2014 N 130н

  • Определен порядок подтверждения способности юридического лица проводить проверку в целях аттестации сил обеспечения транспортной безопасности / 06 августа 2014г. 10:14

    • Постановление Правительства РФ от 30.07.2014 N 725

  • ЦБ отозвал лицензии у трёх банков / 08 августа 2014г. 12:08

    • Центробанк сегодня отозвал лицензии у еще двух кредитных организаций - коммерческих банков "Аскания Траст" и "Конверсии, инвестиций и приватизации" ("КИП-Банка"). Оба они зарегистрированы в столице. Так же без лицензии оказался "Северинвестбанк"

  • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур дополнен новыми графами для отражения сведений о посреднической деятельности / 08 августа 2014г. 12:17

    • Постановление Правительства РФ от 30.07.2014 N 735

  • Уведомить ФМС России о наличии второго гражданства или вида на жительство в другом государстве необходимо в соответствии с утвержденной формой / 08 августа 2014г. 12:19

    • Приказ ФМС России от 28.07.2014 N 450

  • Разъяснены способы и требования к заверению копий многостраничных документов, представляемых в налоговые органы / 11 августа 2014г. 10:43

    • <Письмо> Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы>

  • Система оплаты труда кредитной организации должна соответствовать характеру и масштабу совершаемых ею операций / 11 августа 2014г. 10:47

    • Инструкция Банка России от 17.06.2014 N 154-И

  • Установлены критерии аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы по оценке соответствия, а также оказывающих услуги по обеспечению единства измерений / 11 августа 2014г. 11:00

    • Приказ Минэкономразвития России от 30.05.2014 N 326

  • Готовящиеся поправки в Налоговый кодекс могут повысить расходы бизнеса / 12 августа 2014г. 10:40

    • Минфин прикроет лазейку для налоговой экономии

  • Число пользователей интернет-сервиса ФНС превысило 30 тысяч / 12 августа 2014г. 10:44

    • Работа с инспекторами через интернет становится все популярнее

  • Московский малый бизнес поборется за 100 миллиардов рублей / 12 августа 2014г. 11:06

    • Малый бизнес Москвы получит преференции

  • В Петербурге появится 11 новых промышленных зон / 13 августа 2014г. 10:03

    • С начала следующего года в Северной столице будут действовать новые правила для инвесторов

  • Утверждены формы некоторых документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в части списания и перечисления денежных средств со счетов налогоплательщиков / 13 августа 2014г. 10:22

    • Приказ ФНС России от 23.06.2014 N ММВ-7-8/330@

  • Сведения о налогоплательщиках подлежат включению в реестр участников региональных инвестиционных проектов в соответствии с утвержденными требованиями / 13 августа 2014г. 10:23

    • Приказ ФНС России от 23.06.2014 N ММВ-7-3/328@

  • На каких документах обязательно нужна печать компании, а когда без нее вполне можно обойтись / 14 августа 2014г. 10:59

    • Как правило, мы предпочитаем ставить печать на все документы. На всякий случай. Хотя далеко не на всех бумагах обязательно должен стоять оттиск

  • ФНС будет жестче контролировать строительный бизнес / 14 августа 2014г. 11:05

    • Ростехнадзор будет передавать важную информацию об объектах капитального строительства

  • Крупные компании смогут избавить себя от выездных налоговых проверок / 14 августа 2014г. 11:07

    • На рассмотрение к депутатам поступил законопроект, предлагающий ввести в стране механизм налогового мониторинга

  • Деньги от налогов на "фастфуд" направят на оздоровление населения / 15 августа 2014г. 11:00

    • В Госдуме предложили повысить налог на прибыль для зарубежных компаний-производителей "фастфуда" с 20 до 23 процентов

  • Введение налога с продаж поможет уберечь зарплаты россиян от снижения / 15 августа 2014г. 11:09

    • Возвращение налога с продаж может привести к росту цен на многие товары

  • Скорректирован перечень документов индивидуального (персонифицированного) учета / 15 августа 2014г. 11:15

    • Постановление Правления ПФ РФ от 21.07.2014 N 237п

  • Верховный Суд РФ признал недействующим положение, препятствующее реализации права заявителя на предоставление субсидии на оплату коммунальных услуг / 18 августа 2014г. 11:42

    • Решение Верховного Суда РФ от 15.07.2014 N АКПИ14-576

  • ФНС России сообщены особенности заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций с учетом изменений порядка уплаты налога с доходов в виде дивидендов / 18 августа 2014г. 11:49

    • <Письмо> ФНС России от 12.08.2014 N ГД-4-3/15833@

  • Автономная некоммерческая организация, единственным учредителем которой является юридическое лицо, вправе применять систему налогообложения в виде ЕНВД / 18 августа 2014г. 12:20

    • Письмо ФНС России от 13.08.2014 N АС-4-3/15905@

  • Доля россиян, готовых хранить средства в валюте, упала на 6 процентов / 19 августа 2014г. 10:03

    • Россияне перестали доверять валюте

  • При продаже единственного жилья не нужно будет платить НДФЛ / 19 августа 2014г. 10:19

    • Продажу единственного жилья освободят от уплаты НДФЛ

  • Порядок обжалования отказов в регистрации ИП будет изменен 22 августа / 19 августа 2014г. 10:22

    • Меняется порядок обжалования отказов в регистрации

  • При заключении на новый срок договоров аренды государственного или муниципального имущества с субъектами малого и среднего предпринимательства и социально ориентированными НКО арендная плата может определяться без учета оценки рыночной стоимости объекта / 20 августа 2014г. 10:29

    • <Письмо> Минэкономразвития России N 19491-ЕЕ/Д05и, ФАС России N АК/32618/14 от 14.08.2014

  • Эксперт: На банковском рынке ожидается удорожание кредитных продуктов / 20 августа 2014г. 10:54

    • Аналитики отмечают снижение реально располагаемых доходов населения, высокий уровень его закредитованности и, как следствие, низкие показатели текущей платежеспособности физических лиц

  • Определены срок и порядок передачи в Роструд сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда / 20 августа 2014г. 11:06

    • Приказ Минтруда России от 03.07.2014 N 436н

  • ФНС России разъяснила некоторые вопросы, касающиеся формирования перечня объектов недвижимого имущества, в отношении которых налог на имущество рассчитывается исходя из кадастровой стоимости / 21 августа 2014г. 10:54

    • <Письмо> ФНС России от 14.08.2014 N ПА-4-11/16089

  • ПФР даны разъяснения по вопросам начисления страховых взносов на отдельные выплаты в пользу работников / 21 августа 2014г. 11:01

    • Письмо ПФ РФ N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014

  • Налоговики могут запрашивать сведения о банковских счетах без особых разрешений / 21 августа 2014г. 11:10

    • Проверка банковских счетов налоговой будет проводиться по необходимости, без особых разрешений

  • Минфин России подготовил обширные поправки в Налоговый кодекс РФ, направленные на получение дополнительных доходов в бюджет / 22 августа 2014г. 10:49

    • Проект Федерального закона "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса РФ и Закон РФ "О таможенном тарифе"

  • При цене госконтракта, превышающей 10 млрд. рублей, предлагается установить обязательное банковское сопровождение / 22 августа 2014г. 10:50

    • Проект Постановления Правительства РФ

  • Компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов при исчислении налога на прибыль / 22 августа 2014г. 11:05

    • Письмо ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564@

  • ПФР и ФСС пояснили, когда начислять взносы, а когда – нет / 25 августа 2014г. 13:13

    • Письмо ПФР от 29.07.2014 г. № НП-30-26/9660, ФСС от 29.07.2014 г. № 17-03-10/08-2786П

  • Правительство упростит документооборот при оформлении недвижимости / 26 августа 2014г. 11:37

    • Сделки с недвижимостью для граждан будут оформляться гораздо быстрее

  • Заемные средства для промышленников подорожали / 26 августа 2014г. 12:01

    • Российские банки подняли ставки для промышленников в среднем на 2 п.п

  • Новым компаниям снизят налоговую нагрузку / 26 августа 2014г. 12:10

    • Новички получат льготы

  • ФНС России разъяснила некоторые процедурные вопросы, связанные с досудебным обжалованием решений об отказе в государственной регистрации ЮЛ и ИП / 27 августа 2014г. 10:06

    • <Информация> ФНС России <О порядке досудебного обжалования решений регистрирующего органа>

  • Уточнено распределение по субъектам РФ квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу по профессиям, специальностям и квалификациям иностранных работников / 27 августа 2014г. 10:09

    • Приказ Минтруда России от 20.08.2014 N 557н

  • Имущество, которое упрощенщик купил для продажи, надо списывать по правилам учета товаров / 27 августа 2014г. 10:45

    • Письмо Минфина от 11.08.2014 г. № 03-11-11/39768

  • С 1 января 2015 года предлагается ввести налог с продаж в целях увеличения доходов бюджетов субъектов РФ / 28 августа 2014г. 12:38

    • Проект Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ"

  • Отсутствие в федеральной информационной адресной системе сведений об адресе, указанном в заявлении о госрегистрации юридического лица, не является основанием для отказа в осуществлении регистрационных действий / 28 августа 2014г. 12:41

    • <Письмо> ФНС России от 22.08.2014 N ЗН-4-1/16666@ <О федеральной информационной адресной системе>

  • Письмо ФНС России от 13.08.2014 N ЕД-4-2/16015 / 28 августа 2014г. 12:57

    • При проведении выездной проверки требование налогового органа о предоставлении налогоплательщиком пояснений должно быть документировано

  • Заявление об утрате права на применение ПСН и о переходе на общий режим налогообложения может быть направлено в налоговые органы в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом / 01 сентября 2014г. 11:38

    • Приказ ФНС России от 27.08.2014 N ММВ-7-6/442@

  • Изменения в закон об ОСАГО вступят в силу 1 сентября / 01 сентября 2014г. 11:54

    • С первого сентября вступает в силу вторая часть изменений в закон об ОСАГО, касающаяся сроков и порядка урегулирования убытков