Минфин о сроках хранения первичных документов

17 февраля 2016

Минфин России в своем письме от 12.02.2016 г. № 03-03-06/1/7604 рассмотрел вопрос о сроках хранения первичных документов. Речь идет о документах, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, в целях налогообложения прибыли организации.

Ведомство напоминает, что Налоговым кодексом предусмотрен общий срок хранения документов. Налогоплательщики обязаны в течение 4 лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета (пп.8, п.1, ст.23 НК РФ). Это касается и других документов, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов, в том числе и подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, уплату (удержание) налогов.

Специальный срок хранения установлен для документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения.

Так, при переносе убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода ( п.4 ст.283 НК РФ).

Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок (4 года), исчисление которого осуществляется в специальном порядке.

Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение такого имущества) (ст.252 НК РФ).

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Документы об определении амортизации основных средств, хранятся постоянно (Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558).