Что делать при налоговой проверке? И как к ней подготовиться?
20 марта 2019
Налоговая проверка - это мероприятие, которое рано или поздно, в той или иной степени касается любого предпринимателя. Напомним, что последствия этой проверки могут быть разными, начиная от доначисления налогов и пени, вплоть до привлечения налогоплательщика (то есть непосредственно Вас) к ответственности.
Прежде чем перейти к советам, как “выживать” при таких проверках, давайте рассмотрим общие полномочия налоговиков:
- Они могут проводить инвентаризацию, для проверки данных, которые содержатся в Ваших документах
- Требовать документы для дальнейшей проверки в ИФНС
- Проводить экспертизу, при участии независимого эксперта с дальнейшим получением от него экспертного заключения
- Вызывать свидетелей в ИФНС, для дальнейшего их допроса
- Осматривать помещения, в которых налогоплательщиком осуществляется коммерческая деятельность
Несмотря на то, что сам список весьма обширный, это не означает, что налоговики при проверке могут себе позволить все что угодно и Ваша задача, как раз и будет заключаться в том, чтобы следить за тем, чтобы все их действия были правомерны.
Теперь перейдем непосредственно к советам:
До проверки:
Первый совет подходит для тех, кто заранее узнал о приближающейся проверке, в таком случае Вам необходимо в срочном порядке привести все документы в соответствие с бумагами контрагентов, кроме того желательно им сообщить о том, что к Вам пришла проверка и вполне возможно, что Ваших партнеров ждет такая же участь, то есть вполне вероятна встречная проверка. И желательно предоставлять не оригиналы, а копии документов в тех случаях, когда это возможно.
Кроме того в офисе стоит оставить лишь те бумаги, наличие которых обоснованно с юридической стороны, то есть ко дню проверки ничего и никого лишнего в офисе не должно быть. Обратите внимание, что в офисе не должно быть никого лишнего, приемлемым составом при проверке считается группа, состоящая из генерального директора, главного бухгалтера и финансового директора. В любом случае, все сотрудники должны быть проинформированы о проверке и о том, как им себя вести и чего делать и говорить не нужно.
Во время проверки:
И вот, когда наступил момент истины и к Вам постучались в дверь, Вы осознаете, что обратной дороги уже не будет. На самом деле все не так стращно и вот практические советы, которые на наш взгляд больше всего Вам помогут в эти тяжелые часы:
1) Во- первых, стоит поинтересоваться с чем связан визит, причиной может быть конец прошлого предписания, или жалобы граждан, которым Вы перешли дорогу.
2) В самом начале разговора лучше вести себя в меру жестко и демонстрировать свою компетентность в вопросах, которые Вам задают. Это важно на всех этапах, но все же в начале особенно, ведь если правильно себя поставить на этом этапе, на других может возникнуть меньше неоснованных на законе вопросов и претензий.
3) Далее необходимо попросить предоставить предписание, по которому к Вам пришли с проверкой. Часто бывает так, что в предписании указаны совсем другие люди. Проверить это можно посмотрев само предписание и попросив у налоговиков удостоверение личности, эти простые, а главное законные процедуры помогут Вам в некоторых случаях избежать больших проблем. Стоит отметить, что в предписании также должна содержаться информация о предмете проверки и кругу проверяемых вопросов.
4) Во время разговора необходимо вести себя сдержанно, стараться не говорить ничего лишнего, ведь в дальнейшем это может быть использовано против Вас. Кроме того важно записывать все разговоры на диктофон, так у Вас будет доказательство Вашей невиновности, а в некоторых случаях и наоборот виновности пришедших.
5) Из технических вопросов также стоит упомянуть, что все надо делать по их запросу, не проявляя чрезмерной инициативы, так, например, лучше не давать налоговикам доступ к бухгалтерской программе, где у Вас хранятся все данные по счетам и регистрам.
Если после прочтения у Вас остались вопросы, или Вы не знаете как правильно и законно доказать свою правоту - обращайтесь к нам по телефону указанному в контактах или заполняйте форму (на сайте). Мы с радостью поможем Вам разобраться в этих вопросах.
Стоит также отметить, что при передаче своей бухгалтерии на аутсорсинг в нашу компанию Вы можете быть уверены, что Ваша компания пройдет любую проверку, ведь мы ведем все качественно и на законных основаниях, а также всегда помогаем уже непосредственно во время проверок.
Налог на самозанятых могут ввести в других субъектах РФ уже к осени
Опубликован ряд поручений Владимира Путина по налоговым изменениям
Когда применять НПД при деятельности вне пилотного субъекта РФ
Депутаты предлагают уменьшить срок рассмотрения обращений граждан
Расходы на оплату услуг самозанятых подтверждаются только чеками
Владимир Путин попросил ФСБ заняться защитой прав предпринимателей
Когда при расчетах с работниками нужна онлайн-касса
Иностранные инвесторы не очень оптимистично оценивают деловую среду в России
Число фирм-однодневок сокращается по 500 тысяч в год
Условия для перехода на УСН
Что делать при налоговой проверке? И как к ней подготовиться?
Что делать если Ваш юридический адрес признали недостоверным?
Аутстаффинг: достоинства и недостатки
Что делать если Вам заблокировали расчетный счет?