Ведение бухгалтерского учета

Такой процесс, как ведение бухгалтерского учета, является сложным комплексом вопросов, от решения которых зачастую зависит дальнейший успех хозяйственной жизни предприятия. Формирование внешней финансовой отчетности, создание внутренней управленческой информации, ведение налогового учета – все это ведение бухгалтерского учета, а также ежедневная работа бухгалтера.

На сегодняшний день учетная практика является областью той деятельности, которая может принести фирме, как прибыли, так и убытки. Ведь от картины финансового положения, отражающейся внешней отчетности, во многом зависят решения инвесторов.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, а точнее за его организацию и соблюдение законности при выполнении хозяйственных операций лежит на руководителях организаций.

В зависимости от объема учетной работы руководители организаций могут:

учредить бухгалтерскую службу, как некое структурное подразделение, которое может возглавить главный бухгалтер;
ввести в свой штат должность бухгалтера;
на договорных началах передать ведение бухгалтерского учета централизованной
бухгалтерии, бухгалтеру-специалисту или специализированной организации;
вести бухгалтерский учет лично;
учетная политика, принятая организацией, утверждается распоряжением, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета лица или приказом.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухучета, содержащий аналитические и синтетические счета, необходимые для того, чтобы ведение бухгалтерского учета велось точно в соответствии с требованиями своевременности, а также полноты учета и отчетности;
формы первичной учетной документации, применяемой для оформления хозяйственных операций, типовые формы по которым не предусмотрены, а также формы документации для внутренней бухгалтерской отчетности;
технология обработки учетной информации и правила документооборота;
методы оценки видов имущества и обязательств и порядок проведения
инвентаризации;
порядок контроля над хозяйственными операциями и прочие решения, которые
необходимы для правильного ведения бухгалтерского учета.

Принятая предприятием учетная политика применяется последовательно каждый год. Изменение ее может осуществляться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета с начала финансового года.

Поиск верного баланса и рациональное распределение всех функций между поставщиками профессиональных услуг и собственными специалистами является одним из фундаментальных принципов успешного управления. На сегодняшний день все большее количество организаций доверяет ведение бухгалтерского учета хорошо зарекомендовавшим себя бухгалтерским компаниям. Причины этого вполне очевидны – организация получает ведение бухгалтерского учета гарантированного качества, профессиональное обслуживание при высочайшем уровне безопасности (вероятность потери данных, ошибок или наложения штрафных санкций исключается на 99, 9 %).

Но главным достоинством аутсорсинга является стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета. Она весьма мала и сравнима со средней заработной платой рядового бухгалтера. Содержание собственной бухгалтерии обходится намного дороже. При этом никто не является материально ответственным за некорректное ведение бухгалтерского учета.

Существуют различные варианты, по которым осуществляется ведение бухгалтерского учета специализированной компанией. Это могут быть услуги по составлению и сдаче бухгалтерской отчетности за определенный период, абонентское сопровождение на постоянной основе, консультирование по сложным вопросам бухгалтерского учета.

При передаче бухгалтерского учета своей компании на аутсорсинг вы передаете абсолютно всю ответственность за своевременность и правильность сборов и налогов другому юридическому лицу по специально составленному договору. Сделав это, вы получаете определенную независимость, ведь вы совершенно перестаете зависеть от личных пожеланий или личной компетенции, а также от состояния здоровья сотрудников бухгалтерии. Плюс ко всему, отпадает необходимость в организации и содержании рабочего места бухгалтера, покупки канцелярских товаров и дорогостоящего программного обеспечения. Следует знать, что у той специализированной компании, с которой вы решите сотрудничать, опыт не ограничивается работой с компаниями только такого рода, как ваша. Поэтому, в случае возникновения нетипичных ситуаций или вопросов вас всегда смогут проконсультировать опытные специалисты.

Таким образом, видно, что доверив ведение бухгалтерского учета специализированной компании, вы можете сэкономить на его ведении и расширить свои возможности без потери качества.